مقــالات

سوء إدارة المخزون وأثرها على مؤسستك الصناعية:

أجمعت الاحصائيات أن سوء إدارة المخزون يمكن أن تضر بشكل كبير بالمصنع او العلامه التجاريه للشركه مما قد يؤدي إلى أضرار مالية قصيرة الأجل أو انخفاض أسعار الأسهم وقد تصل في بعض الاحيان الى الافلاس او الاغلاق التام.

وهناك الكثير من التحديات قصيرة المدى وايضا طويلة المدى التي تواجهها المصانع والشركات الصغيرة والكبيرة من حيث إدارة المخزون .

وقد تواجه بعض هذه الشركات هذه التحديات من خلال تحديث أنظمة الإدارة القديمة ‘ بينما تبحث شركات أخرى عن طرق حديثة لضمان استمرار الأعمال بشكل صحيح في المستقبل .

كيف يمكن لإدارة المخزون السيئة أن تؤثر على مؤسستك الصناعية ؟

عندما تنشأ مشكلة في سلسلة الإمداد والمخزون تواجه الشركات والمصانع بعض العواقب ؛ وهذه بعض الأسباب التي لحدوث مشاكل في المخزون:

·        استخدام طرق قديمة تتبع المخزون مثل :
تتبع المخزون يدويا والذي يصبح مستهلكا للوقت وعرضة للخطأ مع توسع النشاط .وستكون دائما على بعد خطوة واحدة من مستويات المخزون الفعلية. مما سيؤدي إلى حدوث مشاكل في الطلب .  
جداول بيانات الاكسيل ‘ وهي عرضه لاخطاء قد تسبب خسائر ماديه كبيره . 

·        وجود مخزون كبير جدا :
تشير التقارير ان معظم الشركات لديها 20%- 40% من راس مالها العامل مقيد في المخزون ‘ فإذا كان لديك كمية كبيرة من المخزون الأكبر من الطلبات فلن تتمكن من تلبية الطلبات على النحو الأمثل وتؤدي أيضا إلى بعض الخلل في الادارة .

·        عدم كفاية التقارير والتنبؤ بالطلبات المستقبلية :
عندما لا تستخدم الشركات المعلومات الدقيقة أو لا تتمكن من الوصول إليها مثل :
اتجاهات المبيعات والمنتجات الأكثر مبيعا وسلوك العملاء وما شابه فإنها تقع في فخ طلب الكثير من المخزون وذلك قد يضع الشركات في مشكله الكميات الزائدة من السلع تامة الصنع والطلب القليل عليها من العملاء .من خلال التقارير الدقيقة في الوقت الفعلي التي يمكن الوصول إليها على مدار ايام الاسبوع يسهل أكثر توقع سلوك عملائها في المستقبل ووفقا لذلك تلبية طلبات العملاء دون تجاوز ميزانيتها .

·        اعتبار كل المخزون متساوي في القيمة :
الفرز في حالة المخزون الكبير هو من أهم العوامل المؤثرة على نجاح أو فشل عمليه اداره المخزون : حيث يجب أن نركز على 20% من المنتجات الأكثر مبيعا عند فحص المخزون والتنبؤ وإعادة ترتيب المخزون بناءا على مبيعات المنتجات .

·        عدم الاستثمار في برامج الجرد و مراقبة المخزون :
يمكن استخدام جداول البيانات لكن يمكن حدوث أخطاء هائلة ‘ إلى جانب ذلك توفر هذه البرامج تتبع المخزون الذي يسمح لعدة أشخاص بالعمل مع المخزون في وقت واحد على نطاق واسع .  

خطوات عملية إدارة المخزون بشكل جيد

 تتمثل الخطوة الأولى في إدارة المخزون بشكل جيد ومتماسك في تقييم ما لديك وتقييم سرعة تسليم منتجاتك
اعتمادا على مساحة التخزين الخاصة بك ‘ ستحدد تكاليف التسليم ومدى جودة بيع المنتج ومقدار ما تحتاج الى الاحتفاظ بيه في متناول اليد
يجب أن تحدد الحد الأدنى لمستوى المخزون ‘ وضع في اعتبارك إعادة ترتيب المخزون متى وصلت لهذا الحد

·        العثور على نظام نقاط البيع المناسبة :
- أهم ما يميز نظام نقاط البيع هي انها تساعدك في إدارة المخزون بشكل أفضل حيث إنها تخصم المنتجات تلقائيا من المخزون عند بيعها فلذلك لن تضطر لعمل ذلك يدويا .

- تنبهك بعض أنظمة نقاط البيع عندما ينخفض مخزون بعض العناصر ‘وسوف تكمل طلبات الشراء لك مما يوفر لك وقتا طويلا.

·        تطوير نظام مراقبة المخزون :
- حيث أن وجود مدير مخزن بدوام كامل هو تكلفة لن تستطيع الشركات والمصانع الصغيرة تحملها ‘ فيمكن أن تحل التكنولوجيا هذه المشكلة و تهتم بالكثير من العمل المتكرر .
- ومع ذلك فإنه يكون من المفيد العمل مع استشاري مراقبة المخزون الذي يمكنه مساعدتك في رسم استراتيجية ونظام معقول للتحكم في المخزون لتجميع الأدوات التي ستحتاجها لتنفيذها.