مقــالات

إدارة الموارد البشرية

-التوصيف الوظيفيJob description

-تطوير الهيكل التنظيمي

-إدارة عمليات الاختيار والتوظيف بشكل كامل  Hiring process

-تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية وتقييم أداء العمل KPI's

-تجهيز كشوف المرتبات والتعويضات والمزايا payroll

-مصفوفة السلطة Authority Matrix

• مصفوفة المهارات Skill  Matrix

يمكنك تنفيذ المشروع الخاص بالموار البشرية بشكل منفرد في حالة وجود موظف معني بالجزء الخاص بعملية تطوير المؤسسات الصناعية ،وفي حال كون مؤسستك لا يتجاوز عددها العشرين فرد .يمكنك أيضاً تقييم إدارة الموارد البشرية من خلال التقييم الكمي مع أحد مستشاري وايت كورب من خلال مسح QR CODE  بالأسفل.

وايت كورب تقدم خدمة تطوير الهيكل التنظيمي بالتناسق مع باقي أجزاء الموارد البشرية من خلال برنامج طور .

مشروع الموارد البشرية هو بمثابة القاعدة التأسيسية لعملياتك التشغيلية . والتميز فيه له تأثير مباشر على تكاليفك التشغيلية وبالتالي هامش الربح الخاص بك .

تنصح وايت كورب بالتسلسل الآتي لإتمام تلك المهمة الصعبة - في خلال ما يزيد عن 15 عام قدمت وايت كورب مشاريع تحسينية في صناعات مختلفة -وفي تلك السطور نقدم إليك خبرتنا بخصوص ذلك الشأن .

في البداية لا بد من الوقوف على الهيكل التنظيمي الحالي لمنشأتك الصناعية ، وذلك بوضع جميع الوظائف في شكل هرمي مرتب ومعرفة تسلسل الأدوار ، يجب الأخذ في الاعتبار أن الهيكل التنظيمي قد يحتوي على وظائف غير موجودة ومطلوب تعيينها "أمثلة توضيحية في الصفحات القادمة".

يأتي بعد ذلك الوقوف على تحليل الوظائف الموجودة ووضع تصور للوصف الوظيفي لكل الأشخاص الموجودين.

يمكن العمل على الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي بالمبادلة ، أي لا ضرورة للانتهاء من الهيكل الوظيفي للبدء بالوصف الوظيفي "موضح في الشكل 1.1".

بعد الانتهاء من الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي يتم العمل بشكل

مباشر على معدلات قياس الأداء لكل العاملين والموظفين والتي يتم تحديدها من الأساس على الوصف الوظيفي ، يجب التنويه على أن معدلات قياس الأداء تلك هي بمثابة حلقة الإقفال لمشروع الموارد البشرية بأكمله ، وعدم وجودها أو تنفيذها تعني انهيار كل ما سبق .

في ما يزيد عن 80% من المؤسسات الصناعية التي قامت وايت كورب  بالعمل على مشاريع موارد بشرية خاصة بها كان هناك دائماً خلل في الوصف الوظيفي ، سواء بعدم وجوده من الأساس أو سوء جودة الوصف الموجود .

تنصح وايت كورب دائماً بالعمل على وصف وظيفي حقيقي يعكس حجم الأعمال التي تتم على الأرض بشكل حقيقي حتي يمكن معرفة حجم العمل الحقيقي لكل الأفراد الموجودين .

معدلات قياس الأداء تختلف من إدارة لأخري ، في الإنتاج تكون معنية بالإنتاجيات اليومية ومعدلات الجودة ، وفي الصيانة تعني بأوقات التوقفات وزمن الإصلاح ، وفي المشتريات تعني بحوادث نفاذ المخزون ونسب الخصم المحصلة من قبل الموردين

يتم العمل على مصفوفة السلطة كخطوة تابعة للوصف الوظيفي ومعدلات قياس الأداء المتفق عليها

مصفوفة السلطة معنية بالأساس بعدم وجود تدخلات ما بين كل وظيفة أو إدارة مع الأخري وهي تمثل حلقة إقفال مع الوصف الوظيفي لضمان سير العمل بطريقة منظمة ومعرفة كل فرد داخل المؤسسة نطاق صلاحياته سواء كانت مراجعة , قبول , رفض , معلومية , إصدار , استلام ,متابعة ,تنفيذ

يتم العمل علي مصفوفة المهارات و هي معنية بالأساس بتقييم الأفراد الموجودين بناءً على مهاراتهم.

من أحد مخرجات مصفوفة المهارات هي تحديد متطلبات كل فرد من ناحية التدريب أو إتقان العمل على ماكينة بعينها بالإضافة إلي مهارته الأساسية , فيقوم عامل الماكينة 1 بتبادل العمل مع عامل ماكينة 2 وذلك للعمل على إضافة مهارات لكليهما ونقل الخبرات لمنع توقف المؤسسة على فرد بعينه , ويتم عمل مصفوفة مهارات جديدة للعمال

يتم ربط تعلم المهارات بمعدلات قياس الأداء لتمثل نسبة من إجمالي العائد الشهري للعمال