مقــالات

ما هي سياسة المخزون ؟

سياسة المخزون هي إطار تشغيل أو إجراء تشغيل قياسي في تنفيذ نموذج المخزون. من الواضح أن نموذج المخزون سيعتمد على اختيار سياسة المخزون المعتمدة. عادة ، ينتج عن سياسة المخزون رسم بياني للمخزون كدالة للوقت. ويصور هذا بشكل مرئي كيف تتغير حالة المخزون بمرور الوقت ومتى يتم التدخل في عملية الشراء. في الممارسة العملية ، يتم استخدام ثلاث سياسات جرد عادة. يتم وصف هذه على النحو التالي:

سياسة كمية الطلب الاقتصادي-نقطة اعادة الطلب

بموجب هذه السياسة ، تتم مراقبة حالة المخزون باستمرار. عندما ينخفض مستوى المخزون إلى مستوى محدد مسبقا يسمى نقطة إعادة الطلب، يتم وضع أمر تجديد لكمية ثابتة يسمى كمية الطلب الاقتصادي (QEE). وهكذا( QEE) (Q) و (ROP) (R) هي المتغيرات ذات القرارين المشاركة في حل مشكلة كم لشراء ومتى لشراء. يوضح الشكل أدناه الشكل البياني لسياسة (Q,R). يجب أن يحتوي نموذج الجرد هذا على (Q.R) كمتغيرات القرار

ه

هذا النموذج هو أقدم نموذج تحليلي في مراقبة المخزون تم تطويره في ظل افتراضات محدودة للغاية كما يتضح مما يلي:

1.     معدل الطلب معروف وثابت مع النضوب الخطي لمستوى المخزون.

2.     المهلة معروفة وثابتة.

3.     كمية الطلب (Q) كامله تصل دفعة واحدة (التجديد الفوري أو معدل التجديد اللانهائي).

4.     لا يسمح بالنقص.

5.     تكلفة حمل المخزون وتكاليف الطلب معروفة وهي ثابتة في الوقت.

6.     سعر شراء الوحدة ثابت ومستقل عن حجم الطلب. (لا توجد خصومات الكمية المتاحة.)

7.     تكلفة الطلب مستقلة عن كمية الطلب.

8.     تكلفة المخزون هي دالة خطية لمستوى المخزون.

ومن المثير للاهتمام ملاحظة أنه على الرغم من أن نموذج تقييم الأداء قد تم تطويره في ظل افتراضات شديدة التقييد ، فإنه لا يزال وثيق الصلة ومفيدا للغاية في تخطيط المشتريات نظرا لقوة القرار الأمثل كما سيتبين من خلال تحليل الحساسية. ومع ذلك ، يمكن تخفيف كل من هذه الشروط المقيدة لتطوير متغيرات من نموذج EOQ الكلاسيكي ، مما يزعج القرار السابق بشكل هامشي. هذا هو السبب في أن نموذج EOQ لا يزال ذا صلة. يوضح الشكل أدناه التكاليف المتضاربة التي يحاول النموذج التوفيق بينها. إذا كان حجم الطلب كبيرا ، تزداد تكلفة حمل المخزون على الرغم من انخفاض تكلفة الطلب. ومن ثم فإن سعر الصرف هو تلك الكمية التي تكون فيها التكلفة الإجمالية للنظام التي تتكون من هاتين التكاليفين هي الحد الأدنى كما يمثلها Q*. هنا لا يسمح بالنقص.

ويمكن أن نرى من الرسم البياني في الشكل أدناه أن EOQ هو الكمية التي TC (التكلفة الإجمالية للنظام) هو الحد الأدنى. يحدث هذا عند نقطة تقاطع اثنين من التكاليف المتعارضة-تكلفة الحمل وتكلفة الطلب.

2. الفحص الدوري لسياسة الجرد

تتم مراجعة حالة المخزون بشكل دوري بموجب هذه السياسة بعد فترة زمنية محددة (T). عند الوصول إلى فترة المراجعة ، يتم تقديم الطلب الذي يتم تحديده من خلال العلاقة التالية: 

Q = order quantity = (S – X)

S = الحد الأقصى لمستوى المخزون (أو الطلب حتى المستوى)

X = المخزون المتاح في وقت المراجعة

يوضح الشكل أدناه سياسة المراجعة الدورية بيانيا

بموجب هذه السياسة ، فإن الحد الأقصى لمستوى المخزون والفاصل الزمني بين مراجعين (T) هما متغايران للقرار للتحسين. لذلك ، يطلق عليه أيضا باسم (S, T) سياسة. إن تشغيل هذه السياسة سهل نسبيا لأن حالة المخزون لا تؤخذ إلا بعد فترة زمنية محددة. ومع ذلك ، فإن هذه السياسة حساسة للغاية للاستهلاك خلال دورة المراجعة. إذا كان المخزون في متناول اليد مرتفعا ، فإن كمية الطلب للفترة التالية منخفضة ، والعكس صحيح. ومع ذلك ، بموجب هذه السياسة ، يجب وضع أمر إلزامي حتى لو كانت مستويات المخزون مرتفعة جدا خلال فترة المراجعة بسبب حجم الطلب هو كمية صغيرة.

3. سياسة التجديد الاختيارية:

هذا هو البديل من سياسة جرد المراجعة الدورية حيث يوجد مستويان من المخزون تم تحديدهما على أنهما S (المستوى الأقصى) و s (المستوى الأدنى). يتم فحص مستويات المخزون بشكل دوري على فترات زمنية محددة. ومع ذلك ، إذا كانت مستويات المخزون أكثر من الحد الأدنى (S) في وقت المراجعة ، يتم تأجيل قرار التجديد إلى دورة المراجعة التالية ، ولا يتم تقديم أي أمر لأن المخزون الحالي يعتبر كافيا في الوقت الحالي حتى دورة المراجعة التالية. إذا كان مستوى المخزون (X) في وقت المراجعة أقل من أو يساوي (s) ، فسيتم تحديد كمية الطلب Q بحيث ترفع مستوى المخزون إلى S. وبالتالي ، بموجب هذه السياسة,

Q = S - X if X ≤ s

= 0 if X > s

يوضح الشكل أدناه تشغيل هذه السياسة بيانيا:

وتسمى هذه السياسة أيضا سياسة الحد الأدنى الأقصى لمستوى المخزون أو سياسة (s,S). يطلق على هذا أيضا سياسة التجديد الاختيارية نظرا لوجود خيار تخطي قرار التجديد إلى فترة المراجعة التالية إذا كان المخزون الحالي المتاح أكثر من الحد الأدنى المحدد. وبالتالي ، بشكل حدسي ، يبدو أن هذا أفضل من (S,T) السياسة المقدمة (s,S) و T هي الأمثل.

قد تكون هناك متغيرات أخرى لهذه السياسات الأساسية الثلاث ، ولكن السياسات الأكثر شيوعا هي هذه فقط. يعتمد نموذج الجرد الذي سيتم تطويره على اختيار سياسة الجرد. ومن ثم ، يتعين علينا أولا اتخاذ قرار بشأن سياسة المخزون التي سيتم استخدامها قبل تطوير نموذج جرد للاختيار الأمثل لمتغيرات القرار.

وقد تبين في بحث مراقبة المخزون أنه إذا تم تحسين (s,S,T) ، فإن سياسة التجديد الاختيارية هي الأفضل من بين خيارات السياسة الثلاثة الموضحة أعلاه. ومع ذلك ، وكما سنرى لاحقا ، فإن تحسين متغيرات القرار الثلاثة هذه يؤدي في نفس الوقت إلى نموذج معقد للغاية للمخزون في حالة الطلب الاحتمالي والمهل الزمنية. لأغراض عملية ، تعتبر سياسة EOQ-ROP خيارا جيدا للعناصر ذات القيمة العالية للاستخدام ، في حين أن السياسة (S,T) جيدة للعناصر ذات القيمة المنخفضة للاستخدام. (s,S) يمكن استخدام السياسة عناصر ذات قيمة استخدام عالية جدا حيث يكون تعقيد النمذجة مبررا حتى إذا اضطر المرء إلى اللجوء إلى المحاكاة لتحسين متغيرات القرار.

كيف يمكنك تنفيذ سياسة المخزون؟  

1. سياسة كمية الطلب الاقتصادي-سياسة نقطة إعادة
الحد الأقصى لمستوى المخزون هو ( Q ) والحد الأدنى هو ( Zero ) ؛ وبالتالي متوسط مستوى المخزون هو (Q/2) بسبب الاستهلاك الخطي.

عدد الطلبات / سنة = D/Q  إذا د هو الطلب السنوي

إجمالي تكلفة النظام

TC(Q) = C1. Q/2 + C3 . (D/Q)

حيث

 C1 = تكلفة حمل مخزون الوحدة: جنيه / وحدة / وقت.

C3 = تكلفة الطلب / الطلب (جنيه / الطلب).

يمكن أيضا الحصول عليها ببساطة من خلال حقيقة أن كمية الطلب المثلى ستكون عند نقطة تقاطع اثنين من التكاليف المتعارضة ، باستخدام التحليل الهامشي.

وبالتالي للحصول على فالأمثل ،  تحمل التكلفة = تكلفة الطلب:

C1. Q/2 = C3 . (D/Q

هذا يعطي

EOQ = Q* = 2DC3C1  and  TC* = 2DC1.C3

Q* كما هو معروف صيغة TC .QEE * هو الحد الأدنى للتكلفة الإجمالية (لا يشمل تكلفة المواد).

نموذج QEE هو ثاقب جدا. إذا كانت السلعة باهظة الثمن أو قابلة للتلف ، فإن تكلفة الحمل (C1) مرتفعة. ومن ثم ستكون السياسة المثلى هي الطلب بكميات أقل بشكل متكرر. ومع ذلك ، إذا كانت عملية الشراء بيروقراطية ومكلفة وكانت C3 عالية ، فستكون Q∗ أعلى. وبالتالي ، يمكن للنموذج تحديد زيادة التكاليف بسبب ممارسات الشراء غير الفعالة. يمكننا أيضا تقييم العواقب الاقتصادية لتبسيط عملية الشراء والمشتريات الإلكترونية وتأثيرها على تقليل المخزون وخفض تكلفة النظام الإجمالية.

بالنسبة للطلب الحتمي (D) والمهلة الزمنية (L) ، فإن نقطة إعادة الطلب R هو شأن بسيط. يجب أن نضع طلبا حتى تصل الشحنة الجديدة في الوقت الذي تصل فيه حالة المخزون إلى الصفر وسيكون لها تأثير في رفع حالة المخزون على الفور إلى Q. وبالتالي ، يمكن أن تختلف نقطة إعادة الطلب اعتمادا على:

·        تحديد نقطة إعادة الطلب مع مخزون السلامة 

·        تحديد نقطة إعادة الطلب بدون مخزون أمان

·        نقطة إعادة الطلب = (D.L) + مخزون السلامة

D= متوسط الاستخدام اليومي

L = المهلة الزمنية

مثال:

يفترض أن يكون الطلب على عنصر ثابتا بمعدل 3200 وحدة / سنة. يفترض أن تكون تكلفة الطلب ثابتة ومستقلة عن حجم الطلب وتقدر بـ 400 جنيه لكل طلب. إذا كانت تكلفة العنصر 400 جنيه / وحده وكان الجزء السنوي من تكلفة حمل المخزون %25 من سعر الوحدة ، فابحث عن كمية الطلب الاقتصادي وإجمالي تكلفة النظام في سعر الصرف. لا يسمح بالنقص.

باستخدام نموذج QEE

Q* = 2*3200*400400*.25 = 160 units/order

TC* = 2*3200*400*400*.25 = 1600 LE/year

TC* لا يشمل تكلفة شراء المواد ، كونها ثابتة / سنة

مثال:

 لنفترض أنك بائع تجزئة للعطور يبيع 200 زجاجة عطر كل يوم. يستغرق البائع أسبوعا واحدا لتسليم كل دفعة من العطور التي تطلبها. تحتفظ بمخزون فائض كاف لمدة 5 أيام من المبيعات ، في حالة حدوث تأخيرات غير متوقعة. الآن, ماذا يجب أن تكون نقطة إعادة الطلب ؟

المهلة = 7 أيام

مخزون الأمان = 5 أيام * 200 زجاجة = 1000 زجاجة

نقطة إعادة الترتيب  = (200 * 7) + 1000 = 2400 زجاجات

2. الاستعراض الدوري لسياسة الجرد

في سياسة جرد المراجعة الدورية ، تتم مراجعة حالة المخزون بشكل دوري بعد فترة زمنية محددة ر. إذا كان المخزون الموجود في وقت المراجعة هو X ، ثم كمية الطلب Q = S – X  حيث S هو الحد الأقصى لمستوى المخزون. يوضح الشكل أدناه الرسم البياني للمخزون لسياسة المراجعة الدورية. يجب أن تساوي كمية الطلب بالإضافة إلى المخزون المتاح الحد الأقصى لمستوى المخزون S ، والذي يمكن أن يكون متغيرا للقرار.

التكلفة الإجمالية للنظام (TC(S هو الأمثل في نطاق 0 < Q_p > S .

لهذا النطاق من S,

TC(S) = C1.S22QP+C2(QP-S)22QP

C1= تكلفة حمل مخزون الوحدة: جنيه / وحدة / وقت.

C2 = تكلفة التراكم

                                                                                                                                                                               QP = D * tp

S = الحد الأقصى لمستوى المخزون

S* = QP. (C2C1.C2) = D . tP . (C2C1.C2)

وهو تعبير بسيط جدا بالمقارنة مع نموذج QEE:

TC* = 12.Qp . (C1.C2C1+C2) = 12.D.tp . (C1.C2C1+C2)

يمكننا أيضا تحسين T عدديا من خلال تقييم عدد قليل من الخيارات المنفصلة من  t_p ومقارنة TC^* لكل لالتقاط الخيار الأقل تكلفة.

لماذا تقوم بتنفيذ سياسة المخزون في مصنعك؟ 

تقدم سياسات المخزون لعملك العديد من الفوائد التي تؤثر على أرباحك النهائية. إنها طريقة رائعة لفهم مقدار المنتج الذي يجب شراؤه للحفاظ على سلسلة إمداد فعالة مع الحفاظ على انخفاض التكاليف. فيما يلي أهم فوائد سياسات المخزون.

·        تخطيط المخزون يحسن مستوى الخدمة:
ويبقى حقيقة أن إدارة المخزون جيدة والسلطة يؤدي إلى ما تسعى جميع الشركات للاستمرارية ، وتكرار العملاء. إذا كنت ترغب في أن يعود عملائك لشراء منتجاتك وخدماتك ، فمن الضروري دائما تحسين مستوى خدمتك بما يكفي لتكون قادرا على مطابقة طلبات العملاء بسرعة. تساعد إدارة المخازن والتحكم الشركات في تلبية هذا الطلب من خلال السماح لك بتوفير المستويات المناسبة من الخدمة العملية على الفور التي يطلبها عملائك مع المهلة الزمنية المطلوبة ، مما يبرز أهمية إدارة المخزون.

·        تخطيط وإدارة المخزون يقلل من تكلفة التخزين:
هذه الفوائد من إدارة المخزون تصور التركيز على تخطيط المخزون وخفض تكاليف التخزين كما يمكنك الحفاظ على مخزونات كافية. تتميز القيم المركزية بتحميلات العوامل الهامة والقواسم المشتركة المعروضة من خلال إدارة المخزون ومراقبته بشكل صحيح. يقلل العامل من تكاليف التخزين ويزيد الإيرادات باستخدام إدارة ومراقبة المخزون الكافية مع التأكيد على أهمية إدارة المخزون.

·        ارتفاع معدل دوران المخزون يجلب الإيرادات:
يمكن أن يكون تطبيق تخطيط المخزون على أي عمل بمثابة جسر لتحقيق إيرادات أعلى. من خلال إدارة المخازن والتحكم المناسبين ، تكون الشركة قادرة على زيادة ربحيتها. إذا تغاضت الشركة عن فوائد إدارة المخزون في تجارتها ومبيعاتها وإنتاجها ، فمن الممكن إعاقة تعظيم كفاءتها التشغيلية. تكلفة المخزون للشراء والإنتاج لها تأثير كبير على إجمالي الربح. باستخدام تكلفة الإنتاج المنخفضة ، ترفع الشركة أرباحها الإجمالية. هذا هو السبب في أن التخطيط المناسب للمخزون مطلوب. ومع وضع جميع الحسابات على قدم المساواة ، فإن مثل هذه الشركة تسجل إيرادات متفوقة ، مما يؤدي في الواقع إلى المزيد من الأرباح ، مما يثبت مرة أخرى أهمية إدارة المخزون.

·        مراقبة المخزون يجعل أنشطة محاسبة التكاليف أسهل:
غالبا ما يطور أصحاب الأعمال استراتيجيات وتدابير داخلية تضمن تحكما وتخطيطا أفضل للإنتاج والمبيعات. وتشمل هذه النهج ملزمة كل مشارك في الأعمال التجارية لتقديم الأنشطة التي تجعل الأنشطة المحاسبية أسهل بما في ذلك المديرين. عادة ، تساعد هذه الاستراتيجيات هذه الصناعات على الطلب ، وحساب قيم المخزون ، والحفاظ على تدفق المخزون ، إلى جانب المساعدة في كيفية التحكم في البضائع المتقادمة. من خلال تنفيذ مثل هذه الخطط في تخطيط المخزون ، يمكن للعديد من الشركات أن تكون قادرة على إدارة التدفق النقدي بشكل جيد. لتعزيز التدفق النقدي لعملك ، من المتوقع أن تخصص بعض الاستثمارات في نظام المخزون الأكثر فعالية وعملية والذي يكون قويا بما يكفي لتلبية متطلباتك وهو مناسب أيضا لمطابقة بيئة عملك. لهذا السبب ، يمكن للشركات التي لديها خطط مدروسة جيدا توفير الكثير من استخدام أنشطة محاسبة التكاليف النشطة. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد إدارة ومراقبة المخزون بشكل أفضل عملك في تحديد فوائد التكلفة بالنسبة لك فيما يتعلق بظروف السوق المالية. يتيح التدفق النقدي الأفضل للشركات تحقيق أهداف تجارية وتنظيمية أفضل.

·        العرض المنتظم بأسعار معقولة يبني ثقة العملاء :
مع استراتيجيات أفضل ، يمكن لأي منظمة معينة استخدام تخطيط المخزون والتحكم فيه لتحسين تدفقها النقدي من خلال توفير خدمة عملاء أعلى بأسعار متسقة. تسمح حلول مراقبة المخزون والتخطيط للشركات الصغيرة اكتساب نظرة ثاقبة حول المنتجات التي تبيعها أكثر من غيرها. ستمكنك هذه الخطوة من تعديل خط إنتاجهم اتخاذ قرارات تجارية ذكية.

·        مراقبة المخزون يعزز جودة المنتج:
يمكن أن يساعد استخدام إدارة ومراقبة المخزون في تحسين كفاءة الأعمال وجودة المنتج بشكل ملحوظ. هذه الفوائد من إدارة المخزون من شأنه أن يساعد في القضاء على النفايات فقد ويعزز التركيز على إنتاج جيد من المرة الأولى أو ستة سيغما الجودة. تظل حقيقة أن وجود نظام جيد لإدارة المخزون يؤدي إلى نجاح أفضل وتكرار العملاء. إذا كنت ترغب في الزبائن دائما للحفاظ على القدوم إليك ، يجب عليك تعزيز جودة المنتج الخاص بك بأفضل الطرق الممكنة.

·        مراقبة المخزون تجنب الانقطاعات المكلفة في التشغيل:

غالبا ما يمكن تجنب الانقطاعات المكلفة في الخدمة في الشركات بالتخطيط السليم. بعد حرمانها من مراقبة المخزون ، قد لا تكون الشركات أكثر حكمة لمثل هذا النظام. هذه الفوائد من إدارة المخزون في نهاية المطاف تحسن ربحية الأعمال. من خلال تجنب الانقطاعات المكلفة ، يمكن للشركات تقليل أي تكاليف 'مخفية'. عرض، أهمية إدارة المخزون.