مقــالات

 ما هو التحليل الثلاثي للمخزون؟ 

يقسم هذا التحليل المواد الخام الموجودة في المخزون إلى ثلاث فئات A, B, and C  اعتمادًا على قيمة استهلاكها السنوي

 المعروفة باسم "قيمة الاستخدام السنوية."قيمة الاستخدام السنوية لمادة ما هي القيمة النقدية السنوية للاستهلاك والتي يمكن حسابها بالعلاقة التالية:

قيمة الاستخدام السنوي = الاستهلاك السنوي بالوحدات * سعر شراء الوحدة

تحليل ABC هو الأسلوب الأكثر استخدامًا لمراقبة المخزون والنظر لفعاليته.

أثناء إجراء تحليل ABC ، نقوم بترتيب قيمة الاستخدام السنوية للمواد الخام بترتيب تنازلي مع أعلى قيمة استخدام في الأعلى. ثم يتم الحصول على رسم بياني تراكمي، كما هو موضح في الشكل أدناه ، باستخدام هذه البيانات. وهناك برنامج كمبيوتر بسيط تمكنك من إنتاج هذا الرسم البياني مريح جدا حتى لو كان العدد الإجمالي للعناصر كبيرة جدا.

منحنى ABC ، كما هو موضح في الشكل أدناه ، يرسم النسبة المئوية التراكمية للمواد الخام على (X) والنسبة المئوية التراكمية

لقيمة الاستخدام السنوية على (Y). لا يجب تفسير قاعدة 20:80 على أنها 20.00 و 80.00. عشرين في المئة يمكن أن

يكون 18 أو 22 ، و 80 ٪ يمكن أن يكون 78 أو 84. إنها روح قاعدة 20: 80 التي هي البصيرة الرئيسية التي يمكن

 الحصول عليها من قانون باريتو. لتحديد A, B, and C الفئات الموضحة في الشكل أدناه, عادة ما يظهر التصنيف التالي:

·        بنود الفئة (A) - هذه هي 10 ٪ أعلى قيمة الاستخدام السنوي البنود التي هي المسؤولة عن 75 ٪ من إجمالي النفقات المادية السنوية. هذه هي "القلة المهمة" ، وأي صرامة في مراقبة المخزون ستكون مبررة لمثل هذه الفئة من المواد الخام.

·        عناصر الفئة (B) - ستكون نسبة 20 ٪ التالية من المواد الخام المسؤولة عن قيمة استخدام سنوية إضافية بنسبة 20٪. هذه لا تتطلب جهد تحكم دقيق للغاية وستكون أدوات التحكم البسيطة أو المريحة كافية.

·        عناصر الفئة (C) - لن تمثل الغالبية العظمى من العناصر المنخفضة 70 ٪ من المواد المستخدمة و تمثل 5 ٪ من إجمالي قيمة الاستخدام السنوي. هذه المواد تشكل " منخفضة الأهمية كثيرة."بالنسبة لهذه الأصناف ، لا يلزم اتباع نهج علمي لمراقبة المخزون أو حتى مرغوب فيه وقد يكون نهجا منطقيا مستنيرا.

وبالتالي ، من المثير للاهتمام ملاحظة أنه من خلال التركيز فقط على أعلى 10 ٪ من عناصر الاستخدام السنوي ،

 يمكننا التأثير على 75 ٪ من إجمالي نفقات المواد في السنة ، و 70 ٪ من المواد الخام لا تتطلب أي رقابة صارمة

 على المخزون القائم على النموذج.

الحد من تحليل ABC هو أنه يقسم المواد الخام إلى ثلاث فئات على أساس قيمة الاستخدام السنوي فقط. لا

يحيط علما بمدى أهمية المادة الخام من وجهة نظر توافره (تكلفة النقص). بالإضافة إلى ذلك، إذا كان سعر شراء

الوحدة أو تقلبات السوق مرتفعة ، يجب تحديث تصنيف ABC بشكل متكرر. لمعالجة هذه المشكلة ، يتم

تحليل VED على أساس مدى أهمية توافر المواد الخام.

تحليل :VED

تحليل ABC لا يعالج مسألة ما يحدث إذا لم يكن لدينا مواد خام عند الحاجة. بالنسبة لنظام يحتوي على عدد كبير من المواد الخام، ليس من الممكن حساب تكلفة النقص لكل مادة خام. يتطلب النهج الانتقائي لإدارة المخزون تجميع جميع العناصر في ثلاث فئات بناء على تكلفة الفرصة الضائعة لعدم توافر المادة الخام بالمخزن. V (حيوي), E (أساسي) و D (مرغوب فيه) تحليل محاولة للقيام بذلك. بناء على أهمية العنصر ، يحدد تحليل VED العناصر في المجموعات الثلاث التالية:

·        V = العناصر الحيوية؛ يشترط أن يكون متواجد في المخزون عند الحاجة

·        E = العناصر الأساسية؛ يجب أن يكون متواجد في المخزون

·        D = العناصر المرغوبة؛ يفضل تواجدها في المخزون ولكن لا يلزم

V هى البنود التى لديها تكلفة فرصة عالية للغاية من النقص ، والأثر الكارثي تقريبا مما يؤدى للتوقف الكامل لعمليات الإنتاج. بالنسبة لمثل هذه العناصر ، يجب أن يكون خطر النقص منخفضا للغاية. E فئة من البنود لديها تكلفة فرصة كبيرة من نقص ولكن ليست عالية أو كارثية مثل الفئة V. في مثل هذه الحالات ، يكون خطر النقص الأكبر نسبيا فئة مقبولة، وقد تكون تكلفة النقص منخفضة جدا ، وبالتالي يمكن تحمل مخاطر النقص الأعلى.

تحليل VED يوفر تحديد مستوى الخدمة المطلوب وفي النهاية مقدار مخزون الأمان (المخزن المؤقت) المطلوب لتحقيق مستوى الخدمة هذا. مستوى الخدمة هو مؤشر على توافر المخزون على الرف عند الحاجة. على سبيل المثال ، يعني مستوى الخدمة البالغ 0.97 (أو 97٪) أنه من بين 100 حالة طلب ، كان المخزون متاحا بمقدار 97 مرة عند الحاجة. وبالتالي ، فإن خطر النقص هو 3 ٪ لمثل هذه العناصر. على سبيل المثال ، في مراقبة مخزون الأدوية في مستشفى أو متجر كيميائي ، ستندرج الأدوية المنقذة للحياة ضمن الفئة V لأن عدم توفرها يمكن أن يؤدي إلى خسائر في الأرواح البشرية. E أدوية الفئة الإلكترونية هي الأدوية الأساسية، ولكن يمكن تحقيق قدر من التراكم ، ولن يؤدي التأخير إلى خسائر في الأرواح أو قد يتوفر بديل. D أدوية الفئة مثل الفيتامينات والمكملات الغذائية وما إلى ذلك.، هي تلك التي يمكن أن تكون مستويات الخدمة فيها منخفضة.

ABC - VED مصفوفة ومستويات الخدمة

تحليل ABC وتحليل VED محاولة لتجميع العناصر إلى ثلاث فئات من منظورين مختلفين. ABC يبدو في ما يحدث عندما يكون لدينا هذا البند في الأوراق المالية, في حين ينظر VED في ما يحدث إذا لم يكن لدينا هذا البند عند الحاجة. ومع ذلك، لكل مادة خام، تشكل هذه السمات المزدوجة وجهين لعملة واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، حتى عنصر الفئة C يمكن أن يكون حيويا ، ويمكن أن يكون عنصر الفئة A مرغوبا فيه. لذلك، يعتمد "مستوى الخدمة" المطلوب لمادة خام ما على التوصيف ثنائي الاتجاه لكل مادة خام. على سبيل المثال، بالنسبة لمادة خام من الفئة C ولكنه أساسي، يجب أن يكون مستوى الخدمة مرتفعا جدا.

يوضح الجدول أعلاه مصفوفة ABC-VED مع إدخالات كمثال توضيحي لمستوى خدمة مقبول. وتجدر الإشارة إلى أن هذه القيم هي لأغراض التوضيح فقط وتهدف إلى نقل الرسالة, لا تؤخذ على أنها أرقام لازمة. وبالتالي، يتم تجميع جميع المواد الخام في تسع فئات بناء على التصنيف ثنائي الاتجاه في الجدول أعلاه. يمكن بعد ذلك ترجمة مستويات الخدمة إلى المخزونات الاحتياطية المطلوبة لتحقيق مستويات الخدمة هذه.

تحليل :FSN

يستند تحليل FSN على المواد الخام من حيث معدل الاستهلاك و معدل الطلب من المخزن. الفئات الثلاث هي كما يلي:

·        F - المواد الخام سريعة الحركة ، والتي تكون مطلوبة بشكل متكرر

·        S - المواد الخام بطيئة الحركة ، والتي يتم طلبها من حين لآخر

·        N - المواد الخام التي تعتبر رواكد مخزنية, التي لم يتم طلبها لفترة طويلة.

تحليل FSN يساعد على اختيار النوع المناسب من نماذج المخزون. نماذج الجرد الكلاسيكية مثل EOQ أى كمية المواد الخام الأمثل للشراء بطلب الشراء، وتحليل ABC قابل للتطبيق فقط على المواد الخام سريعة الحركة. لا تنطبق على المواد الخام بطيئة الحركة أو الرواكد المخزنية.

S: تتميز المواد بطيئة الحركة بندرة الطلب وهي نموذجية في إدارة بعض قطع الغيار والمواد الهندسية باهظة الثمن المطلوبة للتشغيل.

N: يجب النظر إلى إدارة المخزون للرواكد المخزنية على أنها " مراقبة المخزون في الاتجاه العكسي. المشكلة ليست كم الشراء أو متى ولكن ما يجب القيام به مع ما تم شراؤها بالفعل. ومن ثَم، فإن إدارة الرواكد المخزنية تتعامل بشكل أساسي مع سياسة التخلص الأمثل منها وإعادة التدوير وإعادة الاستخدام.

كيفية تحليل :ABC

يتم تصنيف المواد الخام إلى فئات "A ، B ، C" في الخطوات التالية:

·        احسب القيمة السنوية لكل مادة خام من المخزون بضرب تكلفة الوحدة في عدد الوحدات الصادرة في السنة.

·        ترتيب جميع المواد الخام حسب القيمة السنوية بالجنيه في تسلسل تنازلي.

·        إعداد قائمة من هذه المواد الخام المرتبة التي تعرض ترتيب المادة الخام، تكلفة الوحدة والوحدات السنوية الصادرة والقيمة السنوية للوحدات الصادرة.

·        بدءا من أعلى القائمة ، قم بحساب إجمالي قيد التشغيل ، وقيمة إصدار كل مادة خام على حدة ، وقيمة الاستهلاك بجنيه ، التكلفة التراكمية للمواد الخام.

·        احسب لكل مادة خام النسب المئوية التراكمية لمواد الخام وقيمة الإصدار السنوي التراكمي.

في بعض الأحيان ،منحنى ABC قد يستغرق وقتا لجمع البيانات. في مثل هذه الحالة ، يتم استخدام  القاعدة التالية بناء على متوسط منحنى باريتو:

X = متوسط قيمة الاستخدام السنوي / البند / السنة

= إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه في السنة على المواد المستهلكة / إجمالي عدد المواد المستهلكة في السنة

الفئة A تلك العناصر التي تكون فيها قيمة الاستخدام السنوية أكبر من أو يساوى قيمة 6X

الفئة C هي تلك العناصر التي تكون فيها قيمة الاستخدام السنوية أقل من أو يساوى قيمة 0.5X

على سبيل المثال:

إذا كانت المؤسسة تنفق 10 ملايين جنيه على 1000 وحدة تخزين في السنة = 100000 جنيه/مادة خام/سنة، 

فإن تصنيف المواد الخام A هي كل  المواد الخام التي تنفق فيها أكبر من أو يساوى 600000 جنيه/سنة. 

عناصر الفئة C هي تلك التي يتم فيها إنفاق أقل من أو يساوى 50000 جنيه/سنة.

ومن ثم ، يجب أن تتذكر المبادئ الأساسية في تحليل ABC هي:

لا يعتمد التحليل على تكلفة الوحدة للمواد الخام ولكن فقط على قيمة استهلاكها السنوي و لا يعتمد على أهمية المواد الخام

تحليل ABC - VED

يمكن استخدام مزيج من تحليل ABC وVED لتحليل المواد الخام بطريقة أفضل لتتبعها.

Model 1

Model 2

·        تشمل الفئة الأولى جميع العناصر الحيوية والمكلفة. هذه تتطلب مراقبة دقيقة ورقابة صارمة.

·        تغطي الفئة الثانية عناصر من الفئة الأساسية وهي أقل تكلفة.

·        وتشمل الفئة الثالثة مجموعة الأصناف الأرخص سعرا.

أهمية تحليل المواد الخام باستخدام :ABC Analysis

يمكن أن تنتج قائمة طويلة من الفوائد من تطبيق تحليل أبك لإدارة المخزون ، بما في ذلك

·        زيادة تحسين المخزون

: يحدد التحليل المنتجات المطلوبة. يمكن للمصنع بعد ذلك استخدام مساحة مستودعاتها الثمينة لتخزين تلك السلع بشكل كاف والحفاظ على مستويات مخزون أقل للمواد الخام ذات الفئة B أو C

·        تحسين التنبؤ بالمخزون:

يمكن أن تؤدي مراقبة وجمع البيانات حول المنتجات ذات الطلب المرتفع من العملاء إلى زيادة دقة التنبؤ بالمبيعات. يمكن للمديرين استخدام هذه المعلومات لتحديد مستويات المخزون والأسعار لزيادة الإيرادات الإجمالية.

·        مفاوضات الموردين المستنيرة:

نظرا لأن الشركات تكسب 70 ٪ إلى 80 ٪ من إيراداتها باستخدام مواد خام معينة - الفئة A ، فمن المنطقي التفاوض على شروط أفضل مع الموردين لتلك المواد الخام. إذا لم يوافق المورد على خفض التكاليف، فحاول التفاوض على خدمات ما بعد الشراء أو تخفيضات الدفعة الأولى أو الشحن المجاني أو توفير التكاليف الأخرى.

·        تخصيص الموارد الاستراتيجية:

تحليل ABC هو وسيلة لتقييم مستمر لتخصيص الموارد لضمان أن الفئة (A) تتماشى مع طلب العملاء. عندما ينخفض الطلب، أعد تصنيف المواد الخام للاستفادة بشكل أفضل من المساحة والقيمة المدفوعة لمنتجات الفئة A الجديدة.

·        إدارة أفضل لدورة حياة المنتج:

تعتبر الرؤى حول مكان وجود المنتج في دورة حياته (الإطلاق أو النمو أو النضج أو الانخفاض) أمرا بالغ الأهمية للتنبؤ بالطلب وتخزين مستويات المخزون بشكل مناسب.

·        التحكم في العناصر عالية التكلفة:

يرتبط مخزون الفئة A ارتباطا وثيقا بنجاح المصنع. إعطاء الأولوية لمراقبة الطلب والحفاظ على مستويات المخزون صحية ، لذلك هناك دائما ما يكفي من المنتجات الرئيسية في متناول اليد.

·        معدل دوران المخزون:

الحفاظ على معدل دوران المخزون عند المستويات المناسبة من خلال التحكم المنهجي في المخزون والتقاط البيانات.

·        مصاريف تخزين مخفضة:

من خلال حمل النسبة الصحيحة من المخزون بناء على فئات A,B,C ، يمكنك تقليل تكاليف حمل المخزون التي تأتي مع الاحتفاظ بالمخزون الرائد.

·        إدارة سلسلة التوريد:

استخدم تحليل ABC لبيانات المخزون لتحديد ما إذا كان الوقت قد حان لدمج الموردين أو التحول إلى مصدر واحد لتقليل تكاليف الحمل وتبسيط العمليات.